Liste de tâches terminée – Comment remplir votre liste de tâches chaque jour
Le mythe de l’accomplissement des tâches et de la boîte de réception zéro
Vous êtes-vous déjà senti enseveli sous le poids du travail qui tombe sur vos genoux comme une patate chaude ? Les notifications ne concernent pas uniquement la dernière vidéo de chat. Beaucoup sont des alertes de message Slack dont vous êtes presque sûr que le tintement vous donnera un jour une crise cardiaque motivée par l’anxiété.
Afin de contenir le déluge de tâches exigeantes, vous commencez à rédiger une liste de tâches. Si vous êtes sérieux et que vous voulez un système sophistiqué et sophistiqué, essayez celui de David Allen. Faire les choses. Tout d’abord, vous effectuez un vidage cérébral de tout ce qui passe entre vos oreilles. Ensuite, vous commencez à vous y attaquer, en prétendant que quelque part entre Do, Delegate, Delay et Deter, votre santé mentale est au coin de la rue.
L’esprit comme l’eau ou l’esprit comme les marais ?
Si vous transférez simplement tout de votre tête sur du papier, vous aurez l’esprit comme de l’eau. Tout s’écoulera calmement dans votre boîte de réception, prêt pour un traitement rapide, n’est-ce pas ? Pas si vite, sensei. Au moment où nous nous libérons l’esprit, nous avons 99 problèmes et nous n’avons pas encore trouvé comment les organiser ou les hiérarchiser. Même avec tout ce qui nous sort de la tête à la page, cela ne veut pas dire qu’ils ne réapparaîtront plus dans nos pensées. Une fois que cette liste devient le monstre que vous savez qu’elle deviendra, vous constaterez peut-être que votre esprit se transforme davantage en un marécage, sans jamais vraiment savoir si quelque chose a fait la liste, revenant ainsi au mode inquiétude.
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De plus, chaque fois que vous terminez une tâche et la rayez de votre liste, d’autres semblent comploter pour remplir votre vie d’autres tâches imprévues. Peut-être que si vous aviez juste le bon système, avec quelques ajustements et astuces que seuls les pros connaissent, vous auriez terminé en un rien de temps. Vous n’êtes qu’à 80/20 % du chemin, n’est-ce pas ?
Contrôle de la réalité – un bon système ne vous mènera que jusqu’à présent – vous avez également besoin d’un bon état d’esprit. Examinons le processus en 3 étapes ci-dessous pour nous faire réfléchir de manière plus holistique (pas d’une manière organique et croustillante, je le promets) à propos de nos listes de tâches.
Étape 1 : Faites la paix avec votre liste de choses à faire
Il y a une différence entre finition et en train de se faire avec votre liste de choses à faire. Au moment où vous faites un vidage cérébral d’un quart, vous découvrirez qu’il vous est impossible de finir ce qui est là. Vous devrez également faire face à des demandes en temps réel qui entrent brusquement dans votre orbite.
Avec cette réalité à l’esprit, faites la paix avec votre liste de choses à faire – cela ne peut jamais être fini. Je dis « Faites la paix » avec cette idée parce que, comme une assiette de nourriture inachevée, une liste de tâches incomplète ressemble à un échec. Vous avez pris l’initiative de vous organiser et de faire mieux, puis vous n’avez pas réussi (je soupçonne que c’est vrai pour beaucoup d’entre nous. Si c’est vrai pour vous, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Sinon, faites-nous savoir comment vous gérer des listes de tâches incomplètes).
Ce n’est pas vrai du tout. Vous aurez des objectifs, des rêves, des ambitions, des listes de seaux, des listes de choses à faire, des boîtes de réception, des boîtes d’envoi, des messages et puis certains s’écraseront sur vous – débarrassez-vous de l’idée que vous devez terminer « tout » aujourd’hui, ou que c’est même possible. Il n’y a pas de fin à ajouter des tâches, alors faites la paix avec votre liste de tâches – elle ne disparaîtra pas de sitôt.
Étape 2 : Priorisez les habitudes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles dans votre liste de tâches
Chaque fois qu’un ami me demande quel est le meilleur programme d’entraînement ou régime alimentaire pour perdre du poids, je lui réponds que le médicament n°1 pour améliorer les performances est cohérence. Tous les programmes réussis ciblés sur un objectif spécifique, dans lesquels un grand nombre de personnes ont eu des résultats positifs, ont tous les mêmes caractéristiques. Vous trouverez un déficit calorique et une alimentation saine, combinés à un plan d’entraînement durable. Il ne vous reste plus qu’à moudre jour après jour, permettant au processus de changement de se dérouler progressivement au fil du temps.
La salle de gym n’est pas le seul endroit où cela s’applique – c’est aussi la façon dont vous allez grandir sur le plan spirituel, intellectuel et relationnel. Vos habitudes et vos routines détermineront qui vous êtes et ce que vous devenez chaque jour. Ne surchargez pas votre journée avec une demi-douzaine de tâches aléatoires. Au lieu de cela, tracez les principales habitudes et routines que vous adopterez quotidiennement, car c’est ce qui contribuera vraiment à une qualité de vie forte et positive.
Si nous examinons cela du point de vue de l’adoration, vous pourriez avoir une wird tu complètes du quotidien – du’as et adhkhar récités le matin et le soir comme recommandé par le Prophète
. Vous pouvez également prendre l’habitude hebdomadaire de lire la sourate al-Kahf chaque vendredi.
Ne laissez pas votre liste de choses à faire vous pousser d’un côté ou de l’autre. Faites de votre propre qualité de vie et de celle des autres autour de vous la priorité. Faites les éléments ennuyeux et fastidieux à croissance lente / changement lent de manière cohérente. Vous vous retrouverez capable de gérer tout ce que la vie vous réserve de cette liste de tâches.
Faites-nous savoir ci-dessous dans quels domaines de la vie vous avez le plus réussi et quelles routines vous recommanderiez pour aider les autres.
Étape 3 : Concentrez-vous sur vos 2 principales priorités dans votre liste de choses à faire
Enfin, nous arrivons à la liste de tâches elle-même. Parcourez la liste et choisissez vos 1 ou 2 priorités, et assurez-vous de rester concentré sur elles. Si vous les remplissez, n’hésitez pas à vous arrêter et à considérer ce que vous avez fait du bon travail. Allez vous détendre, lisez un livre, passez du temps en famille ou détendez-vous avec une activité de divertissement halal de votre choix.
Comment choisissez-vous les tâches qui doivent être votre priorité absolue ? Voici comment je le décompose :
- Priorité #1 – Tâches Faire ou Mourir: C’est le type de tâche qui doit être terminée à présent – comme dans, dans les prochaines 24 à 48 heures, ou des conséquences désastreuses s’ensuivent. Nous parlons des échéances du projet, des paiements de factures avec avis final, etc. Ils ont tendance à être à haut risque / à haute pression.
- Priorité #2 – Changeurs de jeu : Ce type de tâche n’a pas d’impact immédiat, mais les terminer maintenant aura un impact significatif plus tard. Vous pensez peut-être « habitudes », mais cela peut également inclure des éléments ponctuels. Par exemple, commencer plus tôt à travailler sur un projet de classe, planifier un voyage en famille ou explorer des opportunités d’investissement.
- Priorité n°3 – Douleur liée à la procrastination : Ce sont des objets qui blessent votre cœur et votre cerveau. Vous savez que vous devez le faire, mais vous le détestez absolument et continuez à remettre à plus tard l’achèvement. Parfois, la meilleure chose à faire est de prendre cette chose de front et de la traverser. Je trouve que la meilleure motivation est simplement d’avoir hâte d’être libre de ce sentiment horrible qui me pèse sur la tête.
En disant se concentrer sur les 2 principales priorités, je suis ne pas dire que vous ne pouvez pas effectuer d’autres tâches – parfois j’aime regrouper des tâches similaires (par exemple toutes les tâches liées à l’organisation de réunions) et les parcourir en une seule fois après les 2 premières priorités. Si vous avez du temps, de l’énergie et de l’ambition, allez-y.
Le but de choisir le top 2 est de vous donner un sentiment d’achèvement. Si cela se fait, avec la plupart de vos habitudes quotidiennes, considérez cette journée comme une réussite. N’oubliez pas que nous avons fait la paix avec l’idée que tout ne se fait pas. Ce qui est important, c’est que vous ayez intelligemment choisi les éléments les meilleurs, de la plus haute qualité et ayant le plus grand impact, à compléter. De plus, vous vous êtes donné de l’espace pour être productif et récupérer.
C’est ce que cela signifie être fait avec votre liste de choses à faire, plutôt que pour finir tout y est – vous terminez ce qui est le plus important, puis ne revenez pas en arrière – une fois que vous avez fait les éléments les plus importants, vous en avez terminé pour la journée – la liste elle-même ne se termine jamais vraiment.
Résumé
Les listes de tâches sont impossibles à terminer. L’achèvement total n’est pas l’objectif. La meilleure utilisation de votre journée consiste à adopter des habitudes cohérentes avec au moins une ou deux tâches principales. Si vous voulez en faire plus après cela et que cela ne vous surchargera pas, allez-y. Sinon, préparez-vous une bonne tasse de café ou de chai et détendez-vous en profitant d’un travail bien fait.
Quels sont vos meilleurs conseils pour gérer les listes de tâches ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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